Webデザイナーの業種って何？出すべき書類ごとの業種の書き方をまとめて紹介

フリーランスのWebデザイナーは自由な働き方で魅力的ですが、いざなってみると行政に出さないといけない書類が多く、

「何を出せばいいの？」
「なんて書けばいいの？」

など悩みが多く出てくると思います。

この記事では

• 主要な書類はどのような目的で必要なのか
• それぞれ業種はなんと書けばいいのか
• フリーランスに必要な他のこと

について解説しています。
フリーランスについてわからないことがある方は是非読んでみてください！

しかし、記事だけでは解決できない相談があるという方もいらっしゃると思います。

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Webデザイナーの業種分類はサービス業

Webデザイナーという職業は、「制作業」の一種と考えられがちです。

しかし、総務省の見解によれば、Webデザイナーの業種は「サービス業」に分類されます。

これは、Webデザイナーが提供するのは物理的な製品ではなく、デザインやコンサルティングといった無形のサービスであるためです。顧客に対してデザインの提案を行い、彼らの要望に応じた制作物を納品するプロセスが、接客に相当するとみなされるのです。

さらに、Webデザイナーに限らず、多くの職業がサービス業として分類される背景には、現代社会におけるサービスの重要性が挙げられます。製品の販売だけでなく、顧客との関係構築やサポートを含む幅広い活動がサービスと認識されるようになっているのです。

Webデザイナーは、単なる「制作」を超えて、サービス業としての側面を持つ職業であると言えるでしょう。

主要な書類ごとの業種の書き方

フリーランスWebデザイナーとして独立すると、個人事業主として様々な書類を提出する必要があります。

これらの書類において、業種欄には「サービス業」と記載するのが一般的ですが、書類によって異なるため主要な書類ごとに解説します。

就労証明書

就労証明書は、フリーランスを含む個人事業主が働いていることを証明するための書類です。

地域によっては、在職証明書や就業証明書と呼ばれることもありますが、いずれも同様の役割を果たします。

特に、保育園や学童保育に子供を預けたい際に、この書類の提出が求められることが多いです。
これは、親が働いていて育児ができない状況であることを証明するためです。

フリーランスとして活動する人の中には、エンジニアやマーケティングなどのIT系、あるいはイラストレーターやデザイナーなどのクリエイティブ系の職種が多く見られます。

しかし、就労証明書にはこれらの職種が項目として用意されていないことがほとんどです。

そのため、該当する業種がない場合は、「その他」にチェックを入れ、自分の職種を具体的に記載することが必要です。

例えば、「Webデザイナー」であれば、サービス業として分類されるため、その旨を記載しておくと良いでしょう。

開業届

開業届とは、個人事業を開始したことを税務署に届け出るための書類です。

事業を開始してから1ヶ月以内に提出することが推奨されていますが、提出しなかった場合でも罰則はありません。

この書類には、これから名乗る、またはすでに名乗っている職業を記入することが求められますが、特定のリストから選ばなければならないという決まりはありません。

Webデザイナーの場合も、自分が名乗る職業を自由に記入できるので「Webデザイナー」と記入しましょう

また、開業届は税務署への届け出にとどまらず、銀行口座の開設やクレジットカードの契約、さらにはオフィスの賃貸借契約などを行う際に控えを求められることがあります。

こういった場面でスムーズに手続きを進めるためにも、開業届を提出しておくことが無難でしょう。

特に、フリーランスとして活動を始めたばかりの方にとっては、事業の信用度を高める一助となるため、早めに準備することをお勧めします。

青色申告書

青色申告とは、所得税の確定申告の際に選択できる申告方法のひとつです。

事業所得、不動産所得、山林所得がある人が利用可能で、青色申告を選ぶと、条件によって65万円、55万円、10万円のいずれかの特別控除を受けることができます。

この申告方法は、特にフリーランスや個人事業主にとって、節税効果が高いことが魅力です。

青色申告書の業種欄には、普段名乗っている職業を記入すれば問題ありません。

特に厳格なルールはなく、重要な項目でもないため、深く悩む必要はありません。

確定申告書にも職業を記入する欄がありますが、その際に改めて記載内容を調整することも可能です。

確定申告には、所定の書類を提出することで選択できる青色申告と、青色申告を選ばない白色申告の2種類があります。

近年では、白色申告を選ぶメリットが少なくなっており、かかる手間が青色申告とほぼ変わらないため、節税効果のある青色申告を選択する人が増えています。

フリーランスWebデザイナーの仕事に必要なビジネススキル３選

フリーランスWebデザイナーには、行政書類以外にも身につけておくべき重要なビジネススキルがあります。

デザインの知識があっても見落とされがちな重要なスキルとして、

• 法律知識
• 税金知識
• コミュニケーション能力

の三つが挙げられます。

契約違反をしないための法律に関する知識

フリーランスとしてWebデザインの仕事を行う際には、法務知識と適切な契約管理が非常に重要です。

クライアントとの良好な関係を維持し、トラブルを未然に防ぐためには、契約書の内容を十分に理解し、自分の権利を守ることが不可欠です。

まず、自分が制作したデザインやコンテンツに対する著作権の管理が必要です。

クライアントに対してデザインの利用を許諾する際や、第三者への利用制限を設ける場合には、契約書に明確に記載することが求められます。
これにより、後々のトラブルを防ぎ、デザインの不正利用を防ぐことができます。

また、自分自身を守るためにも、契約書を慎重に作成することが重要です。

クライアントとの契約は必ず書面で取り交わすようにしましょう。

口頭の合意では、万が一の際に証拠として残らないため、法的な保護を受けにくくなります。

さらに、責任の所在や制作物の権利についても、契約書内で明確にしておく必要があります。

これにより、納品後に発生する可能性のあるトラブルを防ぎ、スムーズな業務運営をサポートします。

契約違反を防ぐためには、法的な知識をしっかりと身につけ、適切な契約管理を行うことがフリーランスWebデザイナーにとって不可欠なスキルです。

経費や確定申告などの税金に関する知識

フリーランスWebデザイナーとして活動する際には、税金に関する知識が非常に重要です。

個人事業主として、適切な税金の取り扱いによって節税することが可能ですが、知識が不足していると、逆に損をすることにもなりかねません。

所得の計算や経費の申告はすべて自分で行う必要があるため、日々の帳簿管理が欠かせません。

例えば、Webデザイナーの業務で利用するパソコンやスマートフォン、その通信費などは経費として申告することができます。

これらの費用をどの程度経費として認められるかを理解しておくことで、確定申告時に節税効果を最大限に引き出すことが可能です。

このように、税金に関する知識を深め、経費や確定申告を適切に管理することは、フリーランスとして成功するための重要な要素となります。

クライアントとの商談でのコミュニケーションスキル

ビジネスにおいて基本的なコミュニケーション能力・プレゼンテーション能力は、Webデザイナーに限らず、どの職業でも重要な要素です。

特にクライアントとの商談では、相手の要望を正しく理解し、それを具体的なデザインやプロジェクトに反映するためのコミュニケーション能力が欠かせません。

フリーランスで活動するWebデザイナーにとっては、クライアントとの信頼関係を築くことが特に重要です。

商談の場では、クライアントのニーズを的確に把握し、それに応えるための提案力やプレゼンテーション能力が求められます。

適切な資料作成やプレゼンテーション技術を身につけておくことで、クライアントに対して自分のアイデアや提案をわかりやすく伝えることができ、商談を成功に導くことができます。

また、コミュニケーションスキルは、クライアントとの長期的な関係を維持するためにも重要です。

定期的なフォローアップや進捗報告を行い、相手の期待に応える姿勢を示すことで、信頼関係を強化し、リピート案件や紹介の機会を増やすことができます。

このように、商談におけるコミュニケーションスキルは、フリーランスWebデザイナーとしての成功に欠かせない要素であり、日々の業務で磨いていくべきスキルです。

独学で実践的なビジネススキルを身につけることは難しい

フリーランスWebデザイナーとして成功するためには、デザインスキルだけでなく、契約管理や税務処理、コミュニケーション能力といった専門的なビジネススキルが不可欠です。

しかし、これらのスキルを独学で身につけることは非常に難しいといえます。

インターネット上には多くの情報が存在しますが、情報が錯綜しているため、何を優先的に学ぶべきか、正確な知識をどう得るかを判断するのは容易ではありません。

特に、コミュニケーションやプレゼンテーションといったスキルは、実際に相手と対面して行わなければ、その効果や自分のスキルレベルを正確に測ることができません。

自己流で学んでも、本当に正しい方法を身につけているのかを確信するのは難しいものです。

そのため、実践的なビジネススキルを身につけるには、専門のスクールで学ぶことが推奨されます。

スクールでは、ビジネススキルを体系的に学ぶことができるだけでなく、現役webデザイナーからのアドバイスを通じて、実践的なコミュニケーションスキルやプレゼンテーション技術を磨くことができます。

また、自分のデザインスキルに対する不安や、コーディングやマーケティングといった周辺スキルも合わせて学習することが可能です。

スクールで学ぶことで、独学では得られない実践的なスキルを短期間で習得し、フリーランスとしてのキャリアを確立するための確かな基盤を築くことができます。

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実践的な授業で、アウトプットを重視したカリキュラムが提供されており、学んだ内容をすぐに実践に活かせるようになります。

「もう少しスキルを身につけたい」「実践的なビジネススキルを学びたい」と感じている方にとって、Webcoachは最適な選択肢です。

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